De ansatte i Kavlikonsernet er også med og bestemmer hvem som skal få tildelt midler fra Kavlifondet. Hvert år deler de ut rundt ti millioner kroner gjennom egne nominasjons- og utvelgelsesprosesser. Prosjektene må være nasjonale eller lokale og innenfor humanitært arbeid.

Ansattgavene deles ut om høsten. Alle støttemottakerne inviteres til overrekkelse av gavesjekk og møter med de ansatte før jul.